Whitepaper: Ein Schlüssel zum Erfolg im digitalen Marketing-Dschungel

In der heutigen digitalen Welt, in der Informationen im Überfluss vorhanden sind, suchen Unternehmen ständig nach neuen Wegen, um ihre Zielgruppen zu erreichen und potenzielle Kunden zu gewinnen. Ein bewährtes Instrument im Content-Marketing ist das Whitepaper. In diesem Blogpost werden wir uns eingängig mit Whitepaper als Marketingtool beschäftigen und die entscheidenden Fragen beantworten, die Unternehmen bei ihrer Nutzung haben könnten.

In diesem Beitrag erfährst du konkret

• was ein Whitepaper ist
• in welchen Schritten du ein Whitepaper erstellst
• wie Whitepaper im Content-Marketing eingesetzt werden
• welche Vorteile ein Whitepaper hat

Whitepaper: Definition

Zunächst stellt sich die Frage: Was ist eigentlich ein Whitepaper? Um das Marketingtool besser zu verstehen, lohnt sich ein Blick auf seine Entstehungsgeschichte und Verwendungsmöglichkeiten.

Die Geschichte der Whitepaper ist eng mit ihrer ursprünglichen Verwendung in diplomatischen und politischen Kontexten verbunden. Im britischen Englischen bezeichnete der Begriff “White Paper” zunächst ein Schriftstück, das diplomatische Dokumente, politische Erläuterungen und ähnliche Inhalte enthielt. Die Bezeichnungen “White Paper” leitet sich von der Farbe des dazugehörigen Umschlages ab.

Die Hauptfunktion der Whitepaper in diesem politischen Kontext war das Informieren über politische Vorhaben sowie die Erkundung der öffentlichen Meinung dazu. Ihr Zweck war es, das Parlament und später auch gezielt die Öffentlichkeit zu informieren, manchmal auch mit Tendenz zur Propaganda. In den USA wurde die weiße Farbe bei Regierungsdokumenten verwendet, um zu zeigen, dass sie öffentlich zugänglich waren. Whitepaper wurden von Behörden, Denkfabriken, Organisationen und später auch von Unternehmen veröffentlicht. Sie boten in der Regel Hintergrundinformationen zu politischen, geschäftlichen oder technischen Themen, um bei der Entscheidungsfindung zu helfen oder bestimmte Positionen zu vertreten. Die Verwendung von Whitepaper als Marketinginstrument begann in den 1990er-Jahren, insbesondere im B2B-Bereich. Anfangs lag der Schwerpunkt auf dem Informationswert.

Kommerzielle Whitepaper beschrieben Hintergründe oder geschäftliche Anwendungsszenarien von Technologien sowie die Vorteile von Verfahren und Lösungen. Während sie die eigenen Angebote positiv darstellten, war das Hauptziel immer noch, nützliche Informationen bereitzustellen. Die Trennlinie zwischen informativen Whitepaper und werblichen Inhalten ist von großer Bedeutung. Der praktische Nutzwert von Whitepaper ist entscheidend für ihren Wert als Marketinginstrument. 

Wie kann ein Whitepaper im Content-Marketing eingesetzt werden?

Ein Whitepaper kann im Content-Marketing äußerst wirkungsvoll eingesetzt werden, um mehrere Ziele zu erreichen. Beim Content-Marketing handelt es sich um eine Marketingstrategie, bei der Unternehmen Inhalte erstellen und verbreiten, um ihre Zielgruppe anzusprechen, zu informieren und an sich zu binden. Für mehr Details zu diesem Thema empfehlen wir dir unseren dazugehörigen Blog-Artikel.

Brand Awareness

Durch die Bereitstellung von hochwertigen und informativen Inhalten in Form eines Whitepapers können Unternehmen die Aufmerksamkeit der Zielgruppe auf sich lenken. Das Format wird genutzt, um die eigene Marke als kompetent und vertrauenswürdig darzustellen. Indem du wertvolle Informationen bereitstellst, baust du eine stärkere Bindung zu deinen Kunden auf. 

Leadgenerierung

Ein Hauptziel des Whitepapers im Content-Marketing ist die Generierung von Leads. Dazu fordern Unternehmen die Leser dazu auf, Kontaktdaten wie Name und E-Mail zu hinterlassen, um das Whitepaper herunterzuladen. Das dient dazu, eine direkte Kommunikationsverbindung zu potenziellen Kunden herzustellen. Wenn der gebotene Mehrwert groß genug ist, sind die Leser bereit, ihre Daten preiszugeben. Dieser Schritt ermöglicht es dir auch, mögliche Kunden zu identifizieren und gezielteres Marketing zu betreiben. 

Thought Leadership

Durch die Veröffentlichung von Whitepaper, die auf sachlichen und fachlichen Informationen basieren, positioniert sich dein Unternehmen als Experte auf seinem Gebiet. Anstatt nur das eigene Produkt zu bewerben, präsentiert das Whitepaper wertvolles Wissen und zeigt Glaubwürdigkeit. Dies hilft dabei, sich als Meinungsführer (Thought Leader) in der Branche zu etablieren.

Content Sharing und Bekanntheitssteigerung

Hochwertige und nützliche Inhalte, wie sie in Whitepaper präsentiert werden, werden oft von den Lesern geteilt. Dies fördert die Verbreitung des Inhalts und erhöht die Sichtbarkeit deiner Marke. Regelmäßiges Veröffentlichen von Whitepaper und anderen qualitativ hochwertigen Inhalten wie Blogbeiträgen kann die Bekanntheit eines Unternehmens steigern.

Lead Nurturing

Whitepaper können entlang der gesamten Customer Journey eingesetzt werden, um auf die Bedürfnisse der Zielgruppe in verschiedenen Phasen einzugehen und Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln. 

Die Schritte zur Erstellung eines Whitepapers

Wir stellen dir eine Zusammenfassung der Schritte vor, die du beim Aufbau eines Whitepapers berücksichtigen solltest. 

1. Zielgruppe festlegen

Bevor du mit der Erstellung des Whitepapers beginnst, solltest du genau bestimmen, wen du eigentlich erreichen willst. Ermittle den Wissensstand deiner Zielgruppe und stelle sicher, dass der Inhalt auf die Bedürfnisse deiner Leser zugeschnitten ist.

2. Problemstellung festlegen

Ein Whitepaper sollte einen Mehrwert für deine Leser bieten, indem es eine Problemstellung aufgreift, die deine Leser beschäftigt. Recherchiere im Vorfeld, welche Herausforderungen deine Zielgruppe betreffen und wie diese gelöst werden können. 

3. Vermeide ein werbendes Auftreten

In einem Whitepaper steht die Qualität des Inhalts im Vordergrund. Vermeide, dein Unternehmen in den Mittelpunkt zu stellen. Präsentiere die Problemstellung unabhängig und wissenschaftlich. Ein dezenter “Call To Action” am Ende des Whitepapers ist dennoch akzeptabel.

4. Landing Page und Promotion

Die Promotion deines Whitepapers ist entscheidend. Erstelle eine ansprechende Landingpage und bewirb das Dokument über Social Media, Newsletter und anderen Marketingkanälen. Die Landingpage soll dazu dienen, deine Leser zum Download des Whitepapers zu bewegen.

5. Nutze vorhandene Ressourcen

Du kannst vorhandene Inhalte wie Blogbeiträge oder andere nützliche Informationen nutzen, um ein grobes Inhaltsverzeichnis für dein Whitepaper zu erstellen. Diese Ressourcen können als Grundlage dienen. Das Whitepaper selbst sollte aber deutlich umfangreicher und detaillierter sein.

6. Wähle ein vertrautes Thema

Schreibe über ein Thema, bei dem du dich gut auskennst. Ein Whitepaper sollte fundiert und sachlich sein, daher ist Expertenwissen nötig. Wenn du selbst nicht genug Fachkenntnisse besitzt, solltest du einen Fachmann hinzuziehen.

7. Achte auf hohe inhaltliche Qualität

Stelle sicher, dass dein Whitepaper auf Fakten basiert und Quellen belegt. Der Schreibstil sollte zum Weiterlesen einladen und Rechtschreibfehler vermieden werden.

8. Format und Länge

Das Whitepaper sollte ein professionelles Erscheinungsbild besitzen, das deinem Corporate Design entspricht. Ein ansprechendes Cover, ein Inhaltsverzeichnis und eine Einleitung sind wichtige Bestandteile. Das Whitepaper sollte strukturiert sein, mit klaren Kapiteln zur Problemstellung und Lösung. Grafiken, Statistiken, Zitate und andere visuelle Elemente können die Lesbarkeit verbessern. Die Länge der meisten B2B-Whitepaper beträgt in der Regel zwischen 6 und 15 Seiten.

9. Titel und Beschreibung

Wähle einen überzeugenden Titel und Untertitel, die das Problem und die Lösung ansprechen.

10. Nimm dir Zeit, aber setze eine Deadline

Plane ausreichend Zeit für die Erstellung des Whitepapers ein, aber setze dir eine klare Deadline, um sicherzustellen, dass das Projekt abgeschlossen wird. 

Die Vorteile eines Whitepapers

Ein Whitepaper bietet viele Vorteile. Dieses Tool ermöglicht es Unternehmen, ihr Fachwissen und ihre Lösungskompetenz in einem bestimmten Fachgebiet zu untermauern. Dies trägt zur Positionierung der Marke im Markt bei und schafft einen Vorteil gegenüber Wettbewerbern, die ihre Fachkenntnisse nur offline, beispielsweise auf Messen, preisgeben.

Ein weiterer Vorteil liegt in der Steigerung der Sichtbarkeit des Unternehmens. Menschen suchen in der Regel nach allgemeinen Themen oder Problemen, anstatt nach spezifischen Marken oder Firmennamen. Ein gut geschriebenes Whitepaper bietet hochwertige Informationen und führt zu einer höheren Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Das steigert die Zugriffszahlen auf die Website des Unternehmens.

Darüber hinaus trägt ein Whitepaper dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens zu stärken. Indem es Erklärungen und Lösungen für relevante Probleme liefert, bietet es qualitativ hochwertigen Inhalt aus Sicht der Kunden. Dies stärkt das Ansehen des Unternehmens nachhaltig.

Es ist auch ein wirksames Instrument zur Neukundengewinnung und ein wichtiger Bestandteil der Content-Strategie. Wenn der bereitgestellte Inhalt von der Zielgruppe als besonders nützlich angesehen wird, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass andere Medienanbieter das Whitepaper ihren Lesern empfehlen. Dadurch entstehen sogenannte Inbound-Links, welche die Suchmaschinenoptimierung der Unternehmens-Website verbessern. Dies führt zu einer höheren Sichtbarkeit und mehr Traffic auf der Website.

Neben diesen Vorteilen ermöglicht ein Whitepaper eine kosteneffiziente Verbreitung des Inhalts. Es kann mit vergleichsweise geringem Zeit- und Kostenaufwand erstellt und vermarktet werden, insbesondere wenn es im PDF-Format vorliegt. Dies befreit Unternehmen von zusätzlichen Kosten für Produktion und Versand.

Fazit: Whitepaper als Geheimwaffe im digitalen Marketing

Whitepaper sind in der heutigen digitalen Welt ein äußerst wirksames Marketinginstrument, das Unternehmen dabei unterstützt, in einem Netz der Informationsflut Aufmerksamkeit zu erzeugen und Kunden zu gewinnen. Im Rahmen des Content-Marketings spielen sie eine wichtige Rolle: Sie dienen dazu, die Markenbekanntheit zu steigern, Leads zu generieren und Unternehmen als Meinungsführer in ihrer Branche zu positionieren. Ihre hochwertigen und nützlichen Inhalte werden oft geteilt, was die Sichtbarkeit des Unternehmens erhöht. Darüber hinaus ermöglichen Whitepaper eine gezielte Ansprache der Zielgruppe entlang der Customer Journey.

Die Erstellung eines Whitepapers erfordert sorgfältige Schritte, darunter die Festlegung der Zielgruppe, die Wahl eines relevanten Themas und die Sicherstellung hoher inhaltlicher Qualität. Ein professionelles Erscheinungsbild, ein überzeugender Titel und eine effektive Promotion sind ebenfalls entscheidend.

Die Vorteile eines Whitepapers sprechen für sich: Sie ermöglichen es Unternehmen, Fachwissen und Kompetenz zu demonstrieren, die Sichtbarkeit zu steigern, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und die Neukundengewinnung zu fördern. Darüber hinaus bieten sie eine kosteneffiziente Möglichkeit zur Verbreitung von Inhalten. 

Fyrfeed hilft dir dabei, hochwertige Whitepaper für ein erfolgreiches Online-Marketing zu erstellen. Für mehr Informationen dazu, klicke hier.